Viviamo in un’era digitale in cui i dispositivi elettronici sono parte integrante della nostra vita quotidiana. Tuttavia, la loro perdita o furto può mettere a rischio non solo i dati personali ma anche quelli aziendali. Proteggere i nostri dispositivi e i dati personali richiede attenzione e azioni preventive. In questo articolo, ti diamo alcuni suggerimenti da seguire per evitare gravi conseguenze in caso di smarrimento o furto di dispositivi elettronici, sia per uso personale che aziendale.

Indipendentemente dal tipo di dispositivo, la perdita o il furto possono compromettere:

1. Dati aziendali: i dispositivi di lavoro possono contenere informazioni sensibili e rappresentare punti di accesso alla rete aziendale.
2. Dati personali: foto, contatti, dati finanziari e sanitari sono a rischio quando un dispositivo cade nelle mani sbagliate.
3. Privacy: la violazione della privacy può portare a gravi conseguenze legali, specialmente con il Regolamento sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR) che impone sanzioni per mancanza di misure di sicurezza adeguate.

Quali sono le situazioni più a rischio da evitare:

1. Accesso non autorizzato: chiunque entri in possesso del dispositivo può accedere a informazioni personali.
2. Violazione dei dati: le violazioni possono causare gravi conseguenze legali e finanziarie.
3. Phishing: attenzione alle e-mail sospette; verifica sempre l’autenticità e evita di aprire allegati o link dubbi.
4. Accesso a social media: la perdita del dispositivo può portare a un uso improprio dei social media con conseguenze legali.
5. Perdita di dati personali: la possibilità di perdere definitivamente i dati è sempre presente; eseguire backup regolari è fondamentale.

Prima di affrontare la perdita o il furto, consigliamo di adottare alcune misure preventive:

1. Consultare il responsabile IT: in caso di dispositivi aziendali, consultare il Responsabile IT prima di prendere iniziative personali.
2. Proteggere i dati personali: per i dispositivi personali, adottare azioni come l’uso di password complesse e il blocco remoto.

Cosa fare in caso di smarrimento o furto di dispositivi?

1. Blocco remoto: utilizzare il servizio “Trova il mio dispositivo” per bloccare il dispositivo da remoto.
2. Blocco della SIM: richiedere il blocco della SIM per limitare le attività malevole.
3. Avvisare i contatti: informare i contatti per prevenire utilizzi impropri del numero.
4. Blocco del codice IMEI: fornire il codice IMEI alle autorità per rendere inutilizzabile il telefono.
5. Denunciare il furto: sporgere denuncia presso le forze dell’ordine con tutti i dettagli necessari.
6. Cambiare tutte le password: modificare le password di app e browser, attivare l’autenticazione a due fattori e rinnovare i codici di backup.
7. Ripristinare i dati: se presente, ripristinare i dati dal backup.

E da non dimenticare i consigli del Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP) come impostare password sicure, utilizzarne diverse per ogni account, cambiarle nel tempo e non condividerle. Evitare di memorizzarle su supporti cartacei e cancellare le tracce su dispositivi non di proprietà. In un mondo sempre connesso, la sicurezza dei nostri device è cruciale. Ricorda, la prevenzione è la migliore difesa. Segui queste linee guida intelligenti per proteggere i tuoi dati e la tua privacy. Mantieni le password e i dispositivi sicuri. “Un clic” sbagliato può cambiare tutto pertanto “be smart, stay safe!”